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归档文件的排列顺序
2024/08/30

归档文件整理的基本原则


1.归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;
2.归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。


归档文件排列的基本要求


1.归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按时间结合事由排列。
2.同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列。
3.会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

《党政机关公文处理工作条例》规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。一般可以将事由理解为本件公文的主要内容。


归档文件的排列方法


在按事由原则情况下按文件材料形成时间、形成者、重要程度进行排列。

1.同一事由的排列方法

(1)按时间先后顺序:时间早,排前;时间晚,排后

(2)按重要程度排列:重要的,排前;次要的,排后

2.不同事由排列方法

(1)按时间先后排列

(2)按重要程度排列

(3)按责任者排列

(4)按机构(问题)排列


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