归档文件整理的基本原则
1.归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;2.归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。
归档文件排列的基本要求
1.归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按时间结合事由排列。2.同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列。3.会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
《党政机关公文处理工作条例》规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。一般可以将事由理解为本件公文的主要内容。
归档文件的排列方法
在按事由原则情况下按文件材料形成时间、形成者、重要程度进行排列。
1.同一事由的排列方法
(1)按时间先后顺序:时间早,排前;时间晚,排后
(2)按重要程度排列:重要的,排前;次要的,排后
2.不同事由排列方法
(1)按时间先后排列
(2)按重要程度排列
(3)按责任者排列
(4)按机构(问题)排列